隨著社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)需不斷的改革和進步，去適應(yīng)社會文化、環(huán)境、人力資源、技術(shù)、市場環(huán)境等各方面的發(fā)展需要。但企業(yè)運營了一定的時間穩(wěn)定成型時，進行必要制度改革時，會存在一些抵觸心理，因為工作方式方法、工作習(xí)慣的改變，而帶來的臨時性工作量、會議、規(guī)定的增加等等，因此改革需要堅持一定的時間方顯成效。同時我們一起來分析下企業(yè)為何要推廣6S管理。
首先我們看看如果工作時有以下“癥狀”：
1、急找東西，心里煩燥；
2、桌面零亂，工作不便；
3、積物滿物，心情壓抑；
4、穿著不整，難登大雅；
5、找件東西，翻遍抽屜；
6、環(huán)境臟亂，情緒不佳；
7、忙無頭緒，延誤事務(wù)；
8、倉庫混亂，帳物不符；
9、東西雜亂，占用空間；
10、設(shè)備積塵，備件滿地；
11、道路堵塞，無法通過；
12、廁所惡臭，掩鼻而入。
會造成哪些浪費：1資金的浪費；2形象的浪費；3人員的浪費；4士氣的浪費；5場所的浪費；6效率的浪費；7品質(zhì)的浪費；8成品的浪費。這是優(yōu)秀企業(yè)所不能容忍的，任何一種浪費都會造成企業(yè)的直接和間接等多種經(jīng)濟損失，損害企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)出現(xiàn)以上的情況，改革和加強或引進新的制度是勢在必行。
因此，要成為一個有效率、高品質(zhì)、低成本的企業(yè)第一步就是要重視：整理、整頓、清潔的工作并徹底把它做好，對以上這些病癥有一個處方藥名叫“6S”。有人認(rèn)為，分出一個企業(yè)管理水平的高低，或判斷是否是一個有效率、高品質(zhì)、低成本的企業(yè)很簡單，只需要去看看這個企業(yè)的環(huán)境衛(wèi)生即可大致看出來。
一流企業(yè)：員工自覺維護環(huán)境清潔；
二流企業(yè)：由專人將扔的垃圾撿起來；
三流企業(yè)：沒有環(huán)境意識隨處扔垃圾；
1955年，日本企業(yè)對工作現(xiàn)場提出了整理、整頓（2S），也就是說日本企業(yè)在1955年前就開始實施這項管理，歐美企業(yè)在目睹日本企業(yè)推廣這種實用、簡單、高效的制度取得了巨大的成功后，都先后大范圍的推廣。5S 在很大程度上成就了日本制造企業(yè)長期以來的輝煌和成就，也成就日本產(chǎn)品一流質(zhì)量和競爭力。
現(xiàn)在企業(yè)中推出新的6S活動是將具體的活動項目逐一實施的活動：首先是創(chuàng)造一個有規(guī)律的工廠，其次是創(chuàng)造一個干凈的工廠，再次是創(chuàng)造一個可以目視管理的工廠。 6S 實施后可以起到以下多方面的作用：
1、提供一個舒適的工作環(huán)境；
2、提供一個安全的作業(yè)場所；
3、塑造一個企業(yè)的優(yōu)良形象；
4、提高員工工作熱情和敬業(yè)精神；
5、提高員工的素質(zhì)；
6、提高企業(yè)的整體戰(zhàn)斗力、核心競爭力；
7、穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平；
8、提高工作效率降低消耗；
9、增加設(shè)備的使用壽命減少維修費用。
整理：就是徹底的將要與不要的東西區(qū)分清楚，并將不要的東西加以處理，它是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步，旨在改善和增加作業(yè)面積，現(xiàn)場無雜物，行道通暢，提高工作效率，消除管理上的混放、混料等差錯事故；有利于減少庫存、節(jié)約資金。
整頓：把經(jīng)過整理出來的需要的人、事、物加以定量、定位，簡而言之，整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。整頓的關(guān)鍵是要做到定位、定品、定量，旨在使工作場所整潔明了，一目了然，減少取放物品的時間，提高工作效率，保持井井有條的工作秩序區(qū)。
清掃：就是徹底的將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈，設(shè)備異常時馬上維修，使之恢復(fù)正常。清掃活動的重點是必須按照決定清掃對象、清掃人員、清掃方法、準(zhǔn)備清掃器具，實施清掃的步驟實施，旨在使員工保持一個良好的工作情緒，并保證穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì)，最終達到企業(yè)生產(chǎn)零故障和零損耗。
清潔：是指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認(rèn)真維護，使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。清潔，清潔活動的目的是：使整理、整頓和清掃工作成為一種慣例和制度，是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)。
素養(yǎng)：要努力提高人員的素養(yǎng)，養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。素養(yǎng)是“6S”活動的核心，沒有人員素質(zhì)的提高，各項活動就不能順利開展，就是開展了也堅持不了。
安全：就是要維護人身與財產(chǎn)不受侵害，以創(chuàng)造一個零故障，無意外事故發(fā)生的工作場所，旨在保障員工的人身安全，保證生產(chǎn)的連續(xù)安全正常的進行，同時減少因安全事故而帶來的經(jīng)濟損失。 可見，企業(yè)實施 6S，是對企業(yè)和員工都有益處。6S 管理是一個現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的基本安排，也是一個企業(yè)參與市場競爭的有力保障。因此，實施 6S 管理是一個優(yōu)秀企業(yè)必須實行的制度，也是一個企業(yè)成為優(yōu)秀級的必經(jīng)之路
辦公室6S管理
6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，提高工作效率，同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。
1、辦公室是個窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。
2、辦公室個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6S工作；
3、員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；
4、個人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；
5、文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動，標(biāo)簽應(yīng)及時更新；
6、對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進行銷毀。
7、不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。
8、對有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，并井然有序；
9、及時清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無垃圾、無臟污
10、提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進行處罰；
11、接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；
12、工作時間提倡使用普通話；
13、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。
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